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重庆聚慧食品有限公司 友空间应用

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点击次数:494 更新时间:2022年06月14日15:33:56 打印此页 关闭
案例介绍

企业知识库管理松散,知识传递不通畅


以前公司文件存储都分散在各部门间,需要时索要繁琐,且版本更新各一线人员无法及时获取;QQ群组、微信群组较多。刷屏式管理,文件传到群里很容易被发言刷掉;资料文件也无法分类留存留档;更无法针对文档进行评论互动,交流。


传统OA使用复杂,无法满足移动办公需求


公司异地协同办公需求较为明显。传统OA使用复杂,频率较低,全员参与度不高,执行力度较低,导致软件使用积极性不高。传统OA与用友U8无法集成使用,无法满足移动化U8使用要求。


传统邮箱邮件满天飞,内容无法聚合留存


重要事情一般都是邮件沟通,但收件箱各种邮件满天飞,想再次查找针对某件事讨论内容时特别麻烦;新增抄送人时之前邮件内容无法查看,需要向当事人挨个询问,费时费力。


友空间解决方案


友空间是“用友云”生态的统一应用入口,是专为大中型企业及组织打造的社交化协同办公平台,为企业提供办公协同、沟通协作等核心价值,提高管理和工作效率。


文库


文库具有社交性,空间成员可对上传的文档进行评论,关注,提问,相互交流,全员参与,从而实现知识全员传递,将个人知识快速转化为组织智慧;版本管理功能可以对不同版本的文件进行管理操作,使得知识的版本管理异常方便,知识变更有据可查。企业文档共享、知识积累,组织、团队、个人间文档共享,打造企业知识分享和创新环境。




审批


打破跨时间空间的限制,保障业务随时快速的开展。可灵活的生成审批单据,可全面支持非常规类的审批业务。审核环节中针对一些问题能够充分沟通,并根据沟通结果处理审批单据 ,员工满意度会大幅上升,提升整体审批效率。缩短审批周期提升工作效率。




微邮


统一使用微邮,邮件的可视化一清二楚,让工作高效,避免推诿以及拖拉现象。




协同门户,统一服务入口


支持个性化配置门户布局和内容组件,企业门户随需定制。 聚合工作待办、消息通知、新闻公告,融合NCU8等业务系统,整合企业所有移动应用, 提供一站式工作服务平台。


聚慧如是说


我相信今后我们还会跟用友长期合作下去,让信息化在我们公司成为核心的竞争力。


——聚慧IT部信息部兼计划物流部经理 朱祥继

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